White Papers, Broschüren und Präsentationen im Online-Marketing einsetzen

Wer Unternehmen als Kunden hat muss hochwertige Informationen zur Verfügung stellen. Das so genannte White Paper ist ein weit verbreitetes Instrument der Öffentlichkeitsarbeit und damit werden insbesondere Entscheider in Unternehmen erreicht. Es informiert über Sachverhalte, ohne dabei typische Werbeinhalte zu vermitteln. Besondere Einsatzgebiete finden sich bei der Darstellung komplexer Produkte/Sachverhalte.  Ein White Paper erläutert ein Thema und bezieht eindeutig Position. Es beantwortet eine für die Entscheider essenzielle Frage und erklärt auf anschauliche Weise, wie eine bestimmte Aufgabe in einem Unternehmen besser gelöst werden kann. Es zeigt unter Umständen auch, welche Bedeutung ein bestimmter Trend hat.

Für dem Umfang eines White Paper gilt: Weniger ist besser. Die Seitenzahl im A4-Format sollte zwischen fünf und maximal fünfzehn Seiten liegen. Ein White Paper sollte sich auf ein Thema konzentrieren. Das White Paper informiert auf sachliche Art und Weise  - Werbetexte im Whitepaper sind unangebracht.. Ein Logo/Slogan und Kontaktdaten sind vollkommen ausreichend. Satzbau und Wortwahl müssen möglichst einfach gehalten werden (einfache Lesbarkeit). Bei langen Texten sollten Zwischenüberschriften verwendet werden. Etwa ein Drittel des White Papers sollte aus Diagrammen/Grafiken bestehen.

Das White Paper sollte auf der Homepage als PDF-Dokument zum Herunterladen zur Verfügung stehen. Mit White Papers profitieren Unternehmen von einem großen Vorteil: Die Unterlagen werden gerne per Mail weitergeleitet. Damit erreichet man einen höheren Wirkungsgrad, als mit reinen Homepagedarstellungen. Neben White Papers und Präsentationen können auch Broschüren – beispielsweise im PDF-Format - für die Online-Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden. Eine kleine und praktische Broschüre, die potentiellen Kunden bei einem Thema weiterhilft mag zunächst zwar keine Umsätze bringen, hilft aber, den Bekanntheitsgrad zu steigern. Weiterhin kann man die Verfügbarkeit einer Broschüre auch noch weiter für die Öffentlichkeitsarbeit nutzen: Das geht per Pressemitteilung, per Link von anderen Seiten oder auf anderen Wegen und schon finden wieder einige Seitenbesucher und auch Kunden mehr.

Hilfe beim Online-Marketing finden Gründer und Unternehmer bei www.amaveo.de – Andrea Claudia Delp. Die Beratungsleistungen können meist auch durch Zuschüsse gefördert werden. Daneben gibt es Workshops, Bücher und Informationen für Gründer und junge Unternehmen – beispielsweise zum Thema Businessplan, Gründungszuschuss und zu anderen Themen.