Pressearbeit für kleine Unternehmen

Gerade für kleinere Unternehmen und Existenzgründer ist Pressearbeit oft eine interessante Möglichkeit, das eigene Angebot bekannt zu machen und neue Kunden zu gewinnen. Im Unterschied zu anderen Werbeformen wie beispielsweise der Schaltung von Werbeanzeigen entstehen für redaktionelle Veröffentlichungen keine Kosten. Gleichzeitig wird ein „echter“ Artikel vom Leser in der Regel als glaubwürdiger eingestuft als eine bezahlte Anzeige. Damit Ihre Pressearbeit zum Erfolg wird, sind allerdings einige Grundlagen zu beachten.

Der Presseverteiler

Basis jeder guten Pressearbeit ist ein Presseverteiler mit aktuellen Daten. Sie können diesen entweder selbst aufbauen oder sich an eine PR-Agentur wenden, die in der Regel über eine gut gepflegte Mediendatenbank mit individuellen Kontakten verfügt.

Überlegen Sie sich vorab, für welche Medien Ihr Unternehmen, Ihre Produkte bzw. Ihre Dienstleistungen interessant sein könnten. Stellen Sie sich dabei die Frage: Welche Medien liest meine Zielgruppe? Beschränken Sie sich aber nicht nur auf nahe liegende Fachzeitschriften, die unmittelbar auf Ihre Branche zugeschnitten sind. Auch Online-Medien, regionale und überregionale Tages- und Wochenzeitungen, Rundfunksender und freie Journalisten können je nach Ausrichtung Ihres Unternehmens für Ihre Pressearbeit große Bedeutung haben.

Die Pressemitteilung

Achten Sie von Anfang an auf einen professionellen Aufbau und Stil Ihrer Pressemitteilungen. Wenn Ihre Texte nicht den grundsätzlichen Formalien und Anforderungen der Redaktionen genügen, landen sie schnell im Papierkorb. Viele Redaktionen erhalten wöchentlich mehrere Hundert Presseinformationen. Um in diesem Ausleseprozess eine reelle Chance zu haben, müssen Sie nicht nur durch den Inhalt, sondern auch durch die Form überzeugen. Wenn Sie sich dabei nicht wirklich sicher fühlen, dann lassen Sie Ihren Entwurf von einem Journalisten oder PR-Berater checken bzw. überarbeiten. Alternativ können Sie auch die gesamte Pressemitteilung von einem Profi erstellen lassen (z.B. http://www.fx-kommunikation.de/). Sie haben dann die Gewissheit, dass Ihr Text den gängigen journalistischen Kriterien entspricht und erhöhen damit die Chance auf einen Abdruck.

Der Umgang mit der Presse

Verwechseln Sie Pressearbeit nie mit bezahlter Werbung und die Redaktion nicht mit der Anzeigenabteilung. Durch das Zusenden von Pressemitteilungen erwerben Sie keinen Anspruch auf Veröffentlichung, sondern unterstützen den Redakteur im Idealfall bei seiner Arbeit. Es hört sich einfach und logisch an, aber: Wenn Sie diese Einstellung verinnerlichen, heben Sie sich von einem Großteil angeblicher „PR-Strategen“ bereits positiv ab.

Bauen Sie einen kontinuierlichen Dialog mit der Presse auf und informieren Sie die Medienvertreter regelmäßig per Pressemitteilung über Neuigkeiten aus Ihrem Unternehmen. Betrachten Sie Pressearbeit nicht als einmaliges Projekt, sondern als kontinuierlichen Prozess. Natürlich können Sie mit etwas Glück auch mit einer einzigen Pressemitteilung erste Erfolge erzielen. Die volle Wirkung entfaltet PR aber mittel- bis langfristig. Teilen Sie Ihr Budget und Ihre Aktivitäten entsprechend ein und verschießen Sie Ihr „Pulver“ nicht auf einmal.

Ziehen Sie auch PR-Maßnahmen in Betracht, die über das bloße Erstellen und Versenden von Pressemitteilungen hinausgehen. Anwender- und Fachartikel, Interviews, Essays und Marktübersichten sind gut geeignete Stilmittel, um Ihre Präsenz in den Medien auszubauen und Ihre fachliche Kompetenz zu unterstreichen.

PR outsourcen oder selber machen?

Viele Gründer und kleinere Unternehmen, die sich Angebote von PR-Dienstleistern einholen, schrecken angesichts der entstehenden Kosten erst einmal zurück und entscheiden sich dafür, die Sache zunächst lieber selbst in die Hand zu nehmen. Das kann durchaus zum Erfolg führen, wenn Sie bereit sind, mittel- bis langfristig die nötige Zeit und Energie in den Aufbau der Pressearbeit zu stecken.

Die Zusammenarbeit mit einem Profi hat aber auch ganz klare Vorteile. Pressekontakte, Verteiler, Know-how usw. sind bereits vorhanden und ermöglichen einen schnellen Start der Öffentlichkeitsarbeit. Sie verschwenden keine Zeit und Ressourcen für einen eigentlich fachfremden Bereich und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Zudem haben Sie durch journalistisch hochwertige Pressemitteilungen oft eine größere Chance, Veröffentlichungen zu erzielen und Ihre PR-Arbeit somit effizienter zu gestalten.

Letztendlich hängt die Entscheidung für oder gegen einen externen Dienstleister vom vorhandenen Budget und den freien Ressourcen ab. Auch eine partielle Zusammenarbeit, z.B. beim Erstellen/Versenden von Pressemitteilungen, kann ein sinnvoller Weg sein, die eigene Öffentlichkeitsarbeit zu professionalisieren.

Autor:

FX Kommunikation

Felix Hansel / PR-Beratung

Winterstr. 9

D – 81543 München

Tel.: 089-6230-3490

Fax: 089-6230-3503

E-Mail: hansel(at)fx-kommunikation.de

http://www.fx-kommunikation.de/